各单位、各部门、全体师生员工、广大校友：

2026年是学校建校五十五周年，为深度挖掘珍贵校史资源，完善校史馆馆藏档案，充分发挥校史馆的文化育人功能，激发广大师生知校、爱校的情怀和荣校、兴校的理想，现面向全体师生员工、广大校友及社会各界征集学校各个历史时期的实物档案，具体事项公告如下：

一、征集内容

学校发展历程中形成的蕴含纪念意义、具有保存、研究、展览价值的各类文字、音像、实物等原始资料。

1.反映学校历史沿革和发展轨迹的实物、照片、音像、文献资料等，如校园建筑、校园风光、校园活动等方面照片音像和有校名印记的物品等材料;

2.学校发展历程中重要活动、重大事件、重要人物等记录性、回忆性、访谈性相关资料；

3.体现校风学风的具有时代特征和代表性的教案、教材、教具、讲义、仪器、模型、标本、试卷、作业、实验实习报告及其他学习工作用品等；

4.反映学校历史变迁的有代表性的校徽、校标、校服、纪念章、录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕业文凭、票据等实物；

5.有突出贡献的学校各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友在教学、科研等活动中形成的由纪念意义和保存价值的材料。如，生平的传记、日记、履历、书信、他人撰写的回忆文章及宣传报道材料；著作、教材、讲义、学术论文以及笔记、手稿等；证件、证书、奖状、奖章、聘书、任命书等；照片、音像资料等；

6.反映校园生活或承载学校记忆的实物、音像资料、文献等;

7.著名人士的题词及书法、绘画作品等；

8.校友出版的各类学术著作、文学作品、艺术作品、科技发明成果等（包括纸质版与电子版）；

9.以上未详细列及，但具有校史陈列展出意义的其他实物、照片、影音、图书、文献等。

教师个人材料征集内容：

1.教师聘书、任命书、代表证，本人获奖奖状、奖章、奖杯，荣誉证书等；

2.教学、科研、文化成果材料，如专著、译著；论文、译文等；

3.笔记、信函类材料：教案、讲义手写稿等；学术类笔记、手稿，有重要批注的书籍等；各种有价值的笔记，包括学习笔记、读书笔记、会议记录等；

4.社会活动材料：反映教师工作和社会活动的照片、底片、影音资料等；教师参加纪念会议、祝贺、展览等活动的材料；教师参加国内、国际学术会议的材料等。

二、征集方式

1.原件捐赠

资料、实物收藏者如愿意向学校捐赠，经鉴定确有保存价值，所捐赠史料及实物将登记造册，永久珍藏在档案馆。

2.代管和复制

对不便捐赠的史料，可由学校代管或提供校史实物的复制件、翻拍或扫描的校史资料。所提供的资料储存于学校，以供研究、展览、对外查阅。

3.经双方协商约定的其他方式。

三、征集要求及说明

1.文字材料必须真实、可信。所提供的原件材料要求载体完整、信息可读；或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解。所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性。

2.提供照片、图片材料请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务等信息。

3.提供实物时，请提供实物使用的时间以及相关人员和与实物有关的背景材料。属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，请书面说明获得时间、事由和获得人主要事迹。

4.回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间与单位、在校时的职称职务、现工作单位及联系方式等信息。

5.凡捐赠者享有著作权、专利权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对学校、对个人有利的原则予以尊重。

6.捐赠品必须来源合法、背景合理、真实有效。

四、捐赠途径

1.直接送交：捐赠者可将史料实物直接送交至学校。

2.邮寄快递：将史料实物邮寄至学校，并提供捐赠者姓名、联系电话、联系地址等信息。

3.电子文档传送：将史料（文字、图片等）电子文件发送到电子邮箱。

五、联系方式

联系人：葛老师（0632-3786718），zzxyxcb@163.com；

通讯地址：枣庄市市中区北安路1号枣庄学院市中校区（档案馆）

邮编：277160

热切期盼广大师生、校友和社会各界人士积极捐赠校史档案实物资料或提供征集线索，真诚感谢您对学校工作的关心和支持！

枣庄学院党委宣传部

2026年9月25日